日本で学業を続けるためには、新しい学期への進学、在学期間の延長、または修了まで合法的に滞在するために、留学ビザの更新は必須の手続きです。しかし、書類準備の遅れや不備、更新条件を十分に理解していないことが原因で、手続きに行き詰まる留学生も少なくありません。

本記事では、留学ビザの更新の条件、更新手続きの流れ、そして日本で留学生が利用するビザ更新申請書の記入方法を、分かりやすく丁寧に解説します。

留学ビザの更新とは？いつ更新が必要？

留学ビザの更新（在留期間更新）とは、在留カードやビザの有効期限が近づいているものの、引き続き学校で学業を継続する場合に、「留学」の在留資格で日本での滞在期間を延長するための手続きです。

留学ビザの更新とは？いつ更新が必要？

留学ビザの有効期間はどれくらい？

一般的に、留学ビザの在留期間は、6か月、1年、1年3か月、2年などがあり、学習課程や入管での審査結果によって異なります。

留学生が留学ビザの更新を必要とするケース

以下のような場合、留学ビザの更新手続きが必要になります。

• 在留カード／ビザの期限が近いが、引き続き在学している場合

• 専門学校・大学など、上位の教育課程へ進学する場合

• 成績不振などにより留年、または修学期間を延長する場合

• 転校や専攻変更をする場合（ケースによっては更新が必要）

留学ビザの更新条件

留学ビザの更新を成功させるためには、学業状況、在留状況、日本の法令遵守に関する基本条件を満たす必要があります。

留学ビザの更新条件

更新審査における主な必須条件

留学ビザの更新で一般的に審査される条件は以下の通りです。

• 学校に正規に在籍していること（在学証明書あり）

• 出席率が安定しており、継続的に通学していること

• 法令違反・在留資格違反がないこと

• 資格外活動（アルバイト）の違反や時間超過がないこと

• 学費・生活費を支払える十分な経済力があること

留学ビザ更新が不許可になりやすい要因

書類が揃っていても、以下のような場合は不許可となる可能性があります。

• 欠席が多く、出席率が低い

• 学費の未納や学校からの学習警告がある

• アルバイトの時間超過（特に厳しく審査される）

• 申請書の記載内容に不一致や記入ミスがある

• 経済証明書類が不足している、または更新理由が不明確

※ 注意： 以前に追加書類の提出を求められた場合、次回の更新ではより慎重に準備し、審査期間の長期化を防ぐことが重要です。

留学ビザの更新手続き｜ステップ別詳しい解説

どこから始めればよいか分からない方のために、留学ビザの更新手続きを分かりやすい流れでご紹介します。

ステップ1：申請前の書類準備

留学ビザの更新において、書類準備は非常に重要です。

在留期間満了の1～2か月前を目安に、学業状況や学校からの書類発行期間を考慮して、早めに準備を始めましょう。

ポイント： 期限直前に留学ビザの更新を行うと、学校発行書類の取得に時間がかかり、申請が遅れる可能性があります。

ステップ2：どこで留学ビザの更新を申請する？

留学ビザの更新は、居住地を管轄する**出入国在留管理局（入管／Nyukan）**で申請します。

通常、留学生本人が直接入管に行き、番号札を取り、該当窓口で更新手続きを行います。

ステップ3：審査期間と結果通知

留学ビザの更新の審査期間は、地域や書類の内容によって異なりますが、一般的には以下の通りです。

• 早い場合： 約2～3週間

• 通常： 約3～6週間

• 長引く場合： 追加書類の提出や確認が必要な場合

結果が出ると通知が届き、案内に従って入管にて留学ビザの更新を完了し、新しい在留カードまたは在留期間の許可を受け取ります。

ステップ4：留学ビザ更新の手数料

留学ビザの更新にかかる手数料は、時期や制度改定により変更される場合があります。

入管での手続き完了時に、案内に従って（通常は収入印紙で）留学ビザの更新手数料を支払います。

留学ビザの更新に必要な書類とは？

留学ビザの更新をスムーズに進めるためには、正確かつ十分な書類準備が非常に重要です。

留学生が準備すべき必須書類

留学ビザの更新では、書類一式が揃っていることで、許可される可能性が高まります。

一般的に、以下の書類が必要となります。

• パスポート

• 在留カード（在留カード）

• 規定サイズ・背景の証明写真

• 在学証明書（在学証明書）

• 出席率証明書

• 成績表・学習成績

• 在留期間更新許可申請書（所定様式）

• 学校からの提出書類

学校からの提出書類

学校や個別の状況によっては、留学ビザの更新の際に、以下の追加書類を求められる場合があります。

• 学費納付証明書

• 学習課程の内容に関する資料

• 卒業見込み証明書

• 経費支弁能力を証明する書類（必要な場合）

留学ビザの更新で求められる追加の経済証明書類

留学ビザの更新で求められる追加の経済証明書類

一部のケースでは、入国管理局（入管／Nyukan）より、留学ビザの更新に関して以下のような追加書類の提出を求められることがあります。

• 銀行残高証明書・通帳の写し

• 経費支弁者に関する書類

• 合法的な収入を証明する書類（該当する場合）

留学生向け 日本での留学ビザ更新申請書について

留学ビザの更新手続きにおいて、最も重要な書類が「更新申請書」です。記入内容に誤りや不足があると、修正や追加書類の提出を求められ、審査期間が長引く原因になります。

留学生向け 日本での留学ビザ更新申請書について

留学ビザ更新で使用する申請書はどれ？

留学ビザの更新を行う際、留学生は「在留資格：留学」に該当する
在留期間更新許可申請書 を使用します。

申請書の公式ダウンロード先：
https://www.moj.go.jp/isa/content/930004106.pdf

また、以下の方法でも入手可能です。

• 在籍している学校

• ビザ申請サポート機関

• 出入国在留管理局（入管／Nyukan）※地域による

申請書記入時の重要ポイント

留学ビザの更新申請書を記入する際は、以下の項目に特に注意してください。

• 本人情報： 氏名・生年月日・国籍はパスポートと完全一致させる

• 日本での住所： 住民登録の内容と同じ表記にする

• 学校情報： 学校名、所在地、履修課程

• 更新希望期間： 今後の修学期間に基づいて記載

• 更新理由： 進学・学業継続・課程修了などを具体的かつ論理的に記載

留学ビザ更新申請でよくある記入ミス

以下のようなミスにより、留学ビザの更新が遅れるケースが多く見られます。

• 電話番号・住所・郵便番号の記載ミス

• 学校名が公式書類と異なる表記になっている

• 更新理由が簡潔すぎて説明不足

• 署名漏れ、または日付の記入忘れ

留学ビザの更新で「許可率を上げる」ためのポイント

初回申請で許可率を高め

留学ビザの更新で「許可率を上げる」ためのポイント

たい方は、以下の留学ビザの更新に関する実践的なポイントを参考にしてください。

• 有効期限前に早めに申請する: 在留期限の4～8週間前に留学ビザの更新を申請することで、追加書類を求められた場合でも余裕をもって対応できます。

• 出席率と学業成績を安定させる: 出席率は留学ビザの更新審査において非常に重要です。欠席が多いと、学業に専念していないと判断され、不許可のリスクが高まります。

• アルバイトの時間超過を避ける: 資格外活動の時間超過は、更新審査でリスクと判断されやすい要因です。過去に違反がある場合は、明確な理由説明を準備し、再発を防ぐことが重要です。

• 書類は「簡潔・正確・完全」に準備する: チェックリスト順に書類を整理し、必要なコピーを事前に用意し、書類間の記載内容に不一致がないか確認しましょう。提出前に学校やサポート機関にチェックしてもらうことも有効です。

留学ビザの更新に関するよくある質問（FAQ）

Q1：留学ビザの更新にはどれくらい時間がかかりますか？
通常、2～6週間程度です（地域や書類内容によって異なります）。

Q2：ビザの期限が切れそうですが、結果がまだ出ていません。問題ありますか？
期限内に申請し、受付票を受け取っていれば、審査中として合法的に滞在可能です。

Q3：留学ビザの更新はオンラインでできますか？
多くの場合、出入国在留管理局（入管／Nyukan）での窓口申請が必要です（時期・地域による）。

Q4：転校した場合でも留学ビザの更新は可能ですか？
可能ですが、新しい学校からの書類など、より厳密な書類準備が求められます。

ANKOIの信頼できる留学ビザ更新サポートサービス

書類準備が複雑で不安な方、出席率に自信がない方、申請書の記入方法が分からない方にとって、信頼できるサポート機関を選ぶことで、時間を節約し、不許可リスクを減らすことができます。

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留学ビザの更新でANKOIが選ばれる理由

ANKOIは、留学ビザの更新に関して、正しい手順に基づいた丁寧なサポートを提供しています。

• ケース別に留学ビザの更新条件を丁寧にカウンセリング

• 書類不備を防ぐための必要書類準備サポート

• 留学生向け在留期間更新申請書の正確な記入サポート

• 入管から追加書類を求められた場合の継続サポート

ANKOIは難しいケースの留学ビザ更新にも対応

ANKOIでは、以下のようなケースにも専門的に対応しています。

• 過去に入管（Nyukan）から追加書類を求められた申請

• 出席率が低い、または学業成績が芳しくない場合

• 転校・専攻変更に伴う留学ビザの更新

• 更新理由の説明（理由書）に関する個別アドバイス

留学ビザの更新をスムーズに進め、リスクを最小限に抑えたい方は、ぜひANKOIまでご相談ください。

留学ビザの更新は、日本での学業と生活を継続するために欠かせない重要な手続きです。更新条件を正しく理解し、手続きを把握し、申請書を正確に記入することで、追加書類や期限切れのリスクを大きく減らすことができます。

申請前の書類チェックから、難しいケース（出席率・転校・書類不足など）まで、A～Zでサポートを希望される方は、ぜひANKOIへご連絡ください。
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