Khi đang học tập tại Nhật, việc gia hạn visa du học nhật là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục lưu trú hợp pháp để học lên kỳ mới, kéo dài chương trình hoặc hoàn thành khóa học đúng lộ trình. Tuy nhiên, không ít du học sinh bị “kẹt” vì chuẩn bị hồ sơ muộn, thiếu giấy tờ hoặc không nắm rõ điều kiện gia hạn theo quy định.

Trong bài viết này, bạn sẽ nắm rõ điều kiện gia hạn visa du học nhật, thủ tục gia hạn visa du học nhật, và hướng dẫn điền mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh dễ hiểu, dễ làm.

Gia hạn visa du học Nhật là gì? Khi nào cần gia hạn?

Gia hạn visa du học nhật (gia hạn thời gian lưu trú) là thủ tục xin kéo dài thời hạn ở lại Nhật Bản theo diện “留学 – du học” khi visa/thẻ lưu trú của bạn sắp hết hạn nhưng bạn vẫn tiếp tục học tập tại trường.

Gia hạn visa du học Nhật là gì? Khi nào cần gia hạn?

Visa du học Nhật có thời hạn bao lâu?

Thông thường, visa du học Nhật có thể được cấp theo các mốc như: 6 tháng, 1 năm, 1 năm 3 tháng, 2 năm… tùy vào chương trình học và kết quả xét duyệt.

Các trường hợp du học sinh cần gia hạn visa

Bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn visa du học nhật nếu thuộc các trường hợp phổ biến sau:

• Visa/thẻ lưu trú sắp hết hạn nhưng bạn vẫn đang học
• Bạn học lên bậc cao hơn (lên Senmon/Đại học)
• Bạn lưu ban hoặc kéo dài chương trình học do chưa đạt yêu cầu
• Bạn chuyển trường, đổi khóa học (tùy trường hợp vẫn cần gia hạn đúng quy định)

Điều kiện gia hạn visa du học nhật 

Để gia hạn visa du học nhật thành công, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản liên quan đến việc học tập, cư trú và tuân thủ pháp luật tại Nhật.

Điều kiện gia hạn visa du học nhật

Điều kiện bắt buộc để được xét gia hạn

Dưới đây là những điều kiện gia hạn visa du học nhật thường được xét:

• Bạn đang theo học hợp pháp tại trường (có giấy chứng nhận đang học)
• Tỷ lệ chuyên cần ổn định, đi học đầy đủ
• Không vi phạm pháp luật, không vi phạm quy định cư trú
• Không làm thêm sai quy định hoặc làm quá giờ
• Có khả năng chi trả học phí và sinh hoạt (tài chính minh bạch)

Những yếu tố dễ bị từ chối gia hạn visa du học Nhật

Dù bạn nộp hồ sơ đầy đủ, vẫn có một số trường hợp dễ bị đánh rớt:

• Nghỉ học nhiều, tỷ lệ chuyên cần thấp
• Nợ học phí hoặc bị trường cảnh báo học tập
• Làm thêm quá số giờ cho phép (rất dễ bị đánh giá rủi ro)
• Hồ sơ không thống nhất thông tin, sai sót khi khai form
• Thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hoặc lý do gia hạn không rõ ràng

Lưu ý: Khi bạn từng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, lần gia hạn sau nên chuẩn bị kỹ hơn để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.

Thủ tục gia hạn visa du học nhật chi tiết theo từng bước

Nếu bạn đang lo không biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là hướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học nhật theo trình tự dễ hiểu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa du học nhật là điều quan trọng

Bạn nên chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa du học nhật trước khi visa hết hạn từ 1–2 tháng (tùy vào tình hình học tập và thời gian trường cấp giấy tờ).

Mẹo nhỏ: Đừng đợi đến “sát hạn” mới làm thủ tục gia hạn visa du học nhật, vì nhiều giấy tờ cần xin từ trường có thể mất vài ngày đến vài tuần, dễ khiến bạn bị trễ tiến độ nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn ở đâu?

Bạn sẽ nộp hồ sơ gia hạn visa du học nhật tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) theo đúng khu vực đang sinh sống. Thông thường, du học sinh sẽ đến nộp trực tiếp, lấy số thứ tự và thực hiện thủ tục gia hạn visa du học nhật tại quầy tiếp nhận hồ sơ tương ứng.

Bước 3: Thời gian xét duyệt và nhận kết quả

Thời gian xét duyệt gia hạn visa du học nhật có thể khác nhau tùy khu vực và mức độ đầy đủ của hồ sơ, thường rơi vào các mốc sau:

• Nhanh: khoảng 2–3 tuần
• Trung bình: khoảng 3–6 tuần
• Lâu hơn: nếu bạn bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cần xác minh thêm thông tin

Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo và đến Nyukan để hoàn tất thủ tục gia hạn visa du học nhật, đồng thời nhận visa/thẻ lưu trú mới theo hướng dẫn.

Bước 4: Lệ phí gia hạn visa du học Nhật

Lệ phí gia hạn visa du học nhật có thể thay đổi tùy theo quy định ở từng thời điểm. Bạn sẽ đóng phí theo hướng dẫn trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ (thông thường thanh toán bằng tem lệ phí) khi hoàn tất thủ tục gia hạn visa du học nhật tại Nyukan.

Hồ sơ gia hạn visa du học nhật gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ là yếu tố quan trọng giúp bạn gia hạn visa du học nhật thuận lợi.

Giấy tờ bắt buộc du học sinh cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ gia hạn visa du học nhật đầy đủ mới tăng tỉ lệ đậu cao

Thông thường, bộ hồ sơ gia hạn visa du học nhật sẽ gồm:

• Hộ chiếu (Passport)
• Thẻ lưu trú (在留カード)
• Ảnh thẻ đúng chuẩn (nền, kích thước theo yêu cầu)
• Giấy chứng nhận đang học (在学証明書)
• Giấy xác nhận chuyên cần
• Bảng điểm/kết quả học tập
• Đơn xin gia hạn (theo mẫu quy định)

Giấy tờ từ trường học hỗ trợ

Tùy theo từng trường và từng trường hợp cụ thể, khi làm gia hạn visa du học nhật bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm:

• Giấy xác nhận đóng học phí
• Thông tin chương trình học
• Giấy xác nhận dự kiến tốt nghiệp

Giấy tờ chứng minh tài chính (nếu cần)

Bổ sung thêm các giấy tờ giấy tờ chứng minh tài chính khi làm gia hạn visa du học nhật

Trong một số trường hợp, Nyukan có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm các giấy tờ liên quan khi làm gia hạn visa du học nhật, chẳng hạn:

• Sao kê ngân hàng
• Giấy tờ người bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh thu nhập hợp pháp (nếu có)

Mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh 

Trong hồ sơ gia hạn visa du học nhật, phần quan trọng nhất chính là mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh. Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin, bạn có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và làm kéo dài thời gian xét duyệt.

Mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh

Mẫu đơn xin gia hạn visa là mẫu nào?

Khi làm gia hạn visa du học nhật, du học sinh sẽ sử dụng mẫu đơn thuộc nhóm “Gia hạn thời gian lưu trú” dành cho diện “留学”, cụ thể là 在留期間更新許可申請書. Bạn có thể tải mẫu chính thức tại đây: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004106.pdf

Ngoài ra, bạn cũng có thể xin mẫu đơn từ:

• Trường học
• Website/đơn vị hỗ trợ hồ sơ
• Nyukan (tùy khu vực)

Hướng dẫn điền các mục quan trọng

Khi điền mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh, bạn cần chú ý:

• Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, quốc tịch phải khớp passport
• Địa chỉ cư trú tại Nhật: ghi đúng theo giấy đăng ký cư trú
• Thông tin trường học: tên trường, địa chỉ, khóa học
• Thời gian xin gia hạn: đề xuất theo thời gian học tiếp theo
• Lý do gia hạn: ghi rõ ràng, logic (tiếp tục học, hoàn thành chương trình…)

Lỗi thường gặp khi điền mẫu đơn

Nhiều bạn bị chậm tiến độ gia hạn visa du học nhật chỉ vì những lỗi nhỏ nhưng rất dễ gặp như:

• Sai số điện thoại, sai địa chỉ hoặc sai mã bưu điện
• Tên trường ghi không đúng định dạng theo giấy tờ xác nhận
• Mục lý do gia hạn viết quá sơ sài, thiếu thông tin cần thiết
• Chữ ký không khớp hoặc quên ghi ngày tháng trong đơn

Kinh nghiệm gia hạn visa du học nhật “đậu cao” 

Kinh nghiệm gia hạn visa du học nhật “đậu cao”

Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ đậu ngay lần đầu, hãy tham khảo một số kinh nghiệm gia hạn visa du học nhật dưới đây:

• Nộp hồ sơ sớm trước khi hết hạn: Bạn nên nộp hồ sơ gia hạn visa du học nhật trước hạn ít nhất 4–8 tuần để có thời gian xử lý nếu Nyukan yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Đảm bảo chuyên cần và kết quả học tập ổn định: Chuyên cần là yếu tố cực kỳ quan trọng khi xét gia hạn visa du học nhật. Nếu nghỉ học nhiều, bạn có thể bị đánh giá là không tập trung học tập và khó được gia hạn.
• Tránh làm thêm quá giờ quy định: Làm thêm quá giờ là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ gia hạn visa du học nhật bị đánh giá rủi ro. Nếu từng vi phạm, bạn nên chuẩn bị giải trình rõ ràng và tuyệt đối không tái phạm.
• Chuẩn bị hồ sơ gọn – đúng – đủ: Sắp xếp giấy tờ theo thứ tự checklist, photo sẵn các bản sao cần thiết, kiểm tra thông tin thống nhất giữa các giấy tờ, nhờ trường hoặc đơn vị hỗ trợ kiểm tra form trước khi nộp gia hạn visa du học nhật

Các câu hỏi thường gặp về gia hạn visa du học nhật (FAQ)

1) Gia hạn visa du học nhật mất bao lâu?
Thường từ 2–6 tuần, tùy khu vực và hồ sơ.

2) Visa sắp hết hạn nhưng chưa có kết quả thì có sao không?
Nếu bạn đã nộp hồ sơ đúng hạn và có giấy tiếp nhận, bạn vẫn được xem là đang chờ xét duyệt theo quy định.

3) Có thể gia hạn visa du học Nhật online không?
Phần lớn trường hợp vẫn nộp trực tiếp tại Nyukan (tùy quy định từng thời điểm).

4) Chuyển trường có gia hạn được không?
Có thể, nhưng cần hồ sơ chặt chẽ hơn và giấy tờ từ trường mới.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa du học Nhật uy tín tại ANKOI

Nếu bạn đang lo lắng vì hồ sơ rối, chuyên cần không đẹp hoặc không chắc cách điền đơn, lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro bị trả hồ sơ.

Vì sao du học sinh nên chọn ANKOI khi cần gia hạn visa?

ANKOI hỗ trợ du học sinh xử lý hồ sơ gia hạn visa du học nhật bài bản, đúng quy trình:

• Tư vấn điều kiện gia hạn visa du học nhật theo từng trường hợp cụ thể
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hạn chế thiếu sót
• Hỗ trợ điền mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh đúng chuẩn
• Đồng hành xử lý khi bị yêu cầu bổ sung giấy tờ

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa du học Nhật uy tín tại ANKOI

ANKOI hỗ trợ tốt các trường hợp khó

Một số tình huống ANKOI có thể hỗ trợ chuyên sâu:

• Hồ sơ từng bị Nyukan yêu cầu bổ sung
• Chuyên cần không cao, kết quả học chưa tốt
• Chuyển trường, đổi chương trình học
• Cần tư vấn giải trình lý do gia hạn rõ ràng

Nếu bạn muốn gia hạn visa du học nhật nhanh gọn và hạn chế rủi ro, bạn có thể liên hệ ANKOI để được hướng dẫn chi tiết theo hồ sơ thực tế.

Tóm lại, gia hạn visa du học nhật là thủ tục quan trọng giúp bạn tiếp tục học tập và sinh sống hợp pháp tại Nhật. Chỉ cần chuẩn bị đúng điều kiện gia hạn visa du học nhật, nắm rõ thủ tục gia hạn visa du học nhật và điền chuẩn mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh, bạn sẽ hạn chế tối đa nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hoặc trễ hạn visa.

Nếu bạn đang cần người hướng dẫn từ A–Z, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp hoặc hỗ trợ xử lý các trường hợp khó (chuyên cần chưa đẹp, chuyển trường, thiếu giấy tờ…), hãy liên hệ ANKOI ngay hôm nay để được tư vấn nhanh và đúng lộ trình. Nhắn ANKOI để được hỗ trợ miễn phí bước kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ gia hạn visa du học Nhật!