Nếu bạn vừa mới sang Nhật và nghe mọi người nhắc nhiều đến “thẻ ngoại kiều”, chắc chắn bạn sẽ thắc mắc thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì, dùng để làm gì và có bắt buộc phải mang theo hay không. Trên thực tế, đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với người nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.

Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết, dễ hiểu cho người mới sang Nhật.

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì?

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật thường được gọi là 在留カード (Zairyuu Card), nghĩa là thẻ cư trú dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật theo tư cách lưu trú hợp pháp.

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì?

Thẻ này do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp và có vai trò như “giấy tờ định danh” của người nước ngoài tại Nhật. Khi có thẻ ngoại kiều, bạn sẽ chứng minh được:

• Bạn là ai (họ tên, ngày sinh, quốc tịch)
• Bạn đang cư trú tại Nhật hợp pháp
• Bạn đang có tư cách lưu trú tại Nhật gì
• Bạn được ở Nhật đến khi nào (thời hạn cư trú)

Nói đơn giản, thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất bạn cần có khi sống và làm việc tại Nhật Bản.

Thẻ tư cách lưu trú tại Nhật có những thông tin gì?

Một điểm quan trọng khi tìm hiểu thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì chính là bạn cần biết thẻ này thể hiện những nội dung nào. Trên thẻ ngoại kiều sẽ có các thông tin cơ bản sau:

• Họ tên
• Ngày sinh
• Giới tính
• Quốc tịch/khu vực
• Địa chỉ cư trú tại Nhật
• Tư cách lưu trú (在留資格)
• Thời hạn cư trú (在留期間)
• Ngày hết hạn thẻ
• Ảnh thẻ
• Số thẻ (ID)

Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật còn có thể hiển thị thêm thông tin về việc bạn có được phép làm việc hay không.

Ví dụ:

• Du học sinh thường phải xin thêm giấy phép làm thêm (資格外活動許可) nếu muốn đi làm part-time.
• Người đi làm theo visa lao động thường được phép làm việc trong phạm vi ngành nghề phù hợp với tư cách lưu trú của mình.

Vì vậy, khi sống tại Nhật, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trên Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Hình thức thẻ ngoại kiều tiếng Nhật 

Nhiều bạn mới sang Nhật thường thắc mắc: Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật trông như thế nào, có mấy mặt và cần chú ý điều gì khi sử dụng? Đây là câu hỏi rất quan trọng, vì Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード) là giấy tờ định danh bắt buộc khi bạn sinh sống tại Nhật.

Thông thường, Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật sẽ gồm 2 mặt với nội dung như sau:

Mặt trước Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật

Mặt trước thường hiển thị các thông tin chính để nhận diện người sở hữu, bao gồm:

• Ảnh thẻ
• Họ tên
• Quốc tịch
• Ngày sinh
• Tư cách lưu trú tại Nhật
• Thời hạn cư trú

Hình thức thẻ ngoại kiều tiếng Nhật

Mặt sau Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật

Mặt sau thường chứa các thông tin liên quan đến cư trú và cập nhật, bao gồm:

• Địa chỉ cư trú tại Nhật (sau khi bạn đăng ký tại tòa thị chính)
• Thông tin cập nhật/thay đổi (nếu có)

Lưu ý quan trọng

Nếu bạn mới nhập cảnh, mặt sau của Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật có thể chưa có địa chỉ. Khi đó, bạn cần nhanh chóng đến tòa thị chính (市役所/区役所) để đăng ký địa chỉ cư trú, sau đó thông tin sẽ được cập nhật lên thẻ.

Ai sẽ được cấp thẻ ngoại kiều tại Nhật?

Không phải ai sang Nhật cũng được cấp Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật. Thực tế, Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード) chủ yếu được cấp cho người nước ngoài lưu trú dài hạn tại Nhật theo tư cách cư trú hợp pháp.

Dưới đây là các nhóm phổ biến được cấp Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật:

• Du học sinh
• Thực tập sinh kỹ năng
• Kỹ sư – kỹ thuật viên
• Tokutei Ginou (特定技能)
• Người kết hôn với người Nhật
• Người có visa dài hạn khác (thường từ 3 tháng trở lên)

Nếu bạn chỉ du lịch ngắn ngày, bạn sẽ không được cấp thẻ ngoại kiều tiếng Nhật 

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật dùng để làm gì?

Nhiều bạn mới qua Nhật nghĩ thẻ ngoại kiều chỉ để “giữ cho có”, nhưng thực tế thẻ này được dùng trong rất nhiều tình huống hằng ngày.

1) Chứng minh tư cách cư trú hợp pháp

Khi bạn làm các thủ tục hành chính tại Nhật, gần như lúc nào cũng cần thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード – Zairyuu Card) để chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp.

2) Dùng để đăng ký địa chỉ cư trú

Sau khi sang Nhật, bạn cần đi đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính/quận (市役所/区役所). Khi đó, thẻ ngoại kiều tiếng Nhật  là giấy tờ bắt buộc.

3) Mở tài khoản ngân hàng

Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật dùng để mở ngân hàng

Khi mở tài khoản ngân hàng ở Nhật, nhân viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình:

• Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード – Zairyuu Card)
• Thông tin địa chỉ
• Số điện thoại (tuỳ ngân hàng)

Vì vậy nếu chưa có thẻ ngoại kiều tiếng Nhật hoặc thông tin trên thẻ chưa cập nhật, bạn sẽ gặp khó khăn khi làm thủ tục.

4) Mua SIM, đăng ký điện thoại

Thẻ ngoại kiều Nhật để mở đăng ký điện thoại / mua sim

Ở Nhật, việc mua SIM/đăng ký điện thoại thường yêu cầu xác minh danh tính. Và thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード – Zairyuu Card) chính là giấy tờ được sử dụng phổ biến nhất để làm thủ tục này.

5) Thuê nhà và ký hợp đồng

Khi thuê nhà, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cư trú. Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード) giúp xác minh tư cách lưu trú, thời hạn cư trú và địa chỉ của bạn.

6) Xin việc, đi làm

Đối với người đi làm (kỹ sư, tokutei, thực tập sinh…), thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード) là giấy tờ quan trọng trong quá trình:

• Ký hợp đồng lao động
• Làm hồ sơ công ty
• Đăng ký bảo hiểm, thuế

Khi mới sang Nhật cần làm gì với thẻ ngoại kiều?

Sau khi đã hiểu thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì, bạn cần nắm rõ các bước quan trọng ngay khi vừa đặt chân tới Nhật để tránh sai sót.

1) Nhận thẻ ngoại kiều

Nhiều trường hợp, bạn sẽ nhận thẻ ngoại kiều tiếng Nhật tại sân bay khi nhập cảnh (tuỳ loại visa và sân bay).

2) Đi đăng ký địa chỉ cư trú

Sau khi có nơi ở, bạn cần tới tòa thị chính/quận để đăng ký địa chỉ. Đây là bước cực kỳ quan trọng vì:

• Địa chỉ sẽ được in/ghi trên thẻ ngoại kiều tiếng Nhật
• Bạn mới có thể làm các thủ tục tiếp theo như mở ngân hàng, mua SIM…

Khi mới sang Nhật cần làm gì với thẻ ngoại kiều?

3) Kiểm tra thông tin trên thẻ ngoại kiều tiếng Nhật

Bạn nên kiểm tra kỹ:

• Họ tên có đúng không
• Ngày sinh, quốc tịch
• Tư cách lưu trú tại Nhật
• Thời hạn cư trú

Nếu sai, cần xử lý sớm để tránh rắc rối về sau.

Các lỗi thường gặp và lưu ý quan trọng khi dùng thẻ ngoại kiều tiếng Nhật 

Dưới đây là các lỗi mà người mới sang Nhật hay gặp nhất (trình bày rõ ràng theo bullet):

• Quên mang thẻ ngoại kiều tiếng Nhật khi ra ngoài: Ở Nhật, người nước ngoài thường được yêu cầu mang theo thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード). Nếu bị kiểm tra mà không có thẻ, bạn có thể gặp rắc rối không đáng có.
• Làm mất thẻ ngoại kiều tiếng Nhật: Nếu bị mất thẻ, bạn cần báo và làm lại càng sớm càng tốt vì thẻ này liên quan trực tiếp đến tư cách cư trú của bạn tại Nhật.
• Chuyển nhà nhưng không cập nhật địa chỉ: Khi đổi chỗ ở, bạn phải cập nhật địa chỉ mới tại tòa thị chính/quận. Nếu không cập nhật, thông tin trên thẻ ngoại kiều tiếng Nhật sẽ không đúng và có thể ảnh hưởng đến các thủ tục sau này.
• Thẻ hết hạn nhưng không gia hạn kịp thời: Thẻ ngoại kiều tiếng Nhật có thời hạn. Khi gần hết hạn, bạn nên chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm để tránh rơi vào tình trạng cư trú không hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thẻ ngoại kiều – tư cách lưu trú tại Nhật cùng Ankoi

Với nhiều bạn mới sang Nhật, rào cản lớn nhất thường là không rành tiếng Nhật và chưa quen quy trình giấy tờ. Vì vậy, nếu bạn đang gặp khó khăn trong các thủ tục liên quan đến thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (在留カード), Ankoi có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng, dễ hiểu và đúng quy trình ngay từ đầu.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thẻ ngoại kiều – tư cách lưu trú tại Nhật cùng Ankoi

Ankoi hỗ trợ bạn các nội dung như:

• Hướng dẫn thủ tục đăng ký địa chỉ cư trú tại tòa thị chính/quận (市役所・区役所), giúp bạn biết cần chuẩn bị giấy tờ gì và đi đúng các bước.
• Tư vấn về thẻ tư cách lưu trú tại Nhật: giải thích rõ các thông tin trên thẻ ngoại kiều tiếng Nhật, cách kiểm tra, những mục quan trọng cần chú ý để tránh sai sót.
• Giải đáp các vấn đề thường gặp như: đổi địa chỉ sau khi chuyển nhà, mất thẻ, cần làm lại thẻ, hoặc chuẩn bị hồ sơ liên quan để tiếp tục các thủ tục như mở ngân hàng, mua SIM, đăng ký bảo hiểm…

Nếu bạn là du học sinh, thực tập sinh, tokutei hoặc người mới sang Nhật, việc được hướng dẫn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh đi lại nhiều lần và hạn chế tối đa các lỗi phát sinh về sau.

Câu hỏi thường gặp về thẻ ngoại kiều tiếng Nhật

1) Thẻ ngoại kiều có phải visa không?

Không. Visa là giấy cho phép bạn nhập cảnh, còn thẻ ngoại kiều tiếng Nhật (Zairyuu Card) là thẻ cư trú dùng trong thời gian bạn sống tại Nhật.

2) Thẻ ngoại kiều có bắt buộc mang theo không?

Thông thường, người nước ngoài được yêu cầu mang theo thẻ cư trú để xuất trình khi cần.

3) Thẻ ngoại kiều hết hạn phải làm sao?

Bạn cần chuẩn bị thủ tục gia hạn tư cách lưu trú trước khi thẻ hết hạn để tránh ảnh hưởng đến việc học tập và làm việc.

4) Mất thẻ ngoại kiều có làm lại được không?

Có. Nhưng bạn cần làm thủ tục lại theo quy định và nên xử lý càng sớm càng tốt.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ thẻ ngoại kiều tiếng Nhật là gì, thẻ dùng để làm gì trong cuộc sống tại Nhật và những lưu ý quan trọng để tránh gặp rắc rối khi làm thủ tục. Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng, vì vậy bạn nên luôn kiểm tra thông tin trên thẻ, cập nhật địa chỉ đúng hạn và bảo quản cẩn thận trong suốt thời gian cư trú tại Nhật.

Nếu bạn vẫn còn bối rối khi mới sang Nhật hoặc cần hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thẻ tư cách lưu trú tại Nhật (đăng ký địa chỉ, đổi thông tin, gia hạn, mất thẻ…), hãy liên hệ Ankoi ngay hôm nay để được tư vấn nhanh chóng, hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ đúng quy trình, tiết kiệm thời gian nhất nhé!